Assemblée générale annuelle

Jeudi, 15 juin, 2017 -
19:30 - 21:00

Montréal, 1er mai 2017

 

AUX : Membres de l’Association de spina-bifida et d’hydrocéphalie du Québec (ASBHQ)

DE :    Marie-Claude Saindon, secrétaire de l’ASBHQ

 

OBJET :        AVIS DE CONVOCATION :


ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE l’ASBHQ 2017

 

Chers(es) membres,

Au nom des membres du Conseil d’administration de l’ASBHQ, il me fait plaisir de vous inviter à l’Assemblée générale annuelle (AGA), le jeudi 15 juin 2017.

C’est un moment privilégié pour faire ensemble le bilan de l’année passée, nous faire part de vos idées et rencontrer les autres membres de l’Association. C’est aussi l’occasion de vous présenter en élection pour siéger sur notre conseil d’administration. N’hésitez pas à vous impliquer. Nous avons besoin de relève pour faire le plein d’idées et d’énergies neuves !

Enfin, sachez que l’Assemblée générale annuelle est réservée aux membres en règle de l’Association. Ainsi, si vous n’avez pas encore renouvelé votre adhésion pour l’année 2017-2018, nous vous rappelons qu’il est important de le faire.

Cette assemblée se tiendra de 19 h 30 à 21 h par Skype à :

Montréal : ASBHQ, 7000 avenue du Parc, bureau 309, les bureaux sont complètement adaptés.

Sherbrooke : 928, du Fédéral, Sherbrooke

Vous êtes conviés à vous joindre aux membres de votre Association dès 18h15 pour un souper, à l’endroit le plus proche de chez vous. Veuillez lire, ci-joint, l’ordre du jour relatif à la tenue de l’Assemblée générale annuelle.

Nous vous remercions de votre collaboration et espérons vous voir nombreux.

Marie-Claude Saindon Secrétaire de l’ASBHQ

Pour Montréal : Veuillez confirmer votre présence avant le jeudi 8 juin 2017 au 514-340-9019 ou 1 800 567-1788, ou par courriel à info@spina.qc.ca.

Pour Sherbrooke : Veuillez confirmer votre présence avant le jeudi 8 juin 2017 auprès d’Aline Nault au 819-822-3772 ou asbhestrie@hotmail.com.

Votre réservation est importante, car nous devons prévoir le nombre exact de repas. Les documents seront disponibles sur place le soir

 

                                                                                  PROPOSITION D’ORDRE DU JOUR

                                                                    ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L’ASBHQ

                                                                                    Jeudi, le 15 juin 2017 de 19 h 30 à 21 h

 

Accueil et inscription

  1. Mot de bienvenue de la présidente.

 

  1. Nominations à la présidence et au secrétariat de l’assemblée.

 

  1. Vérification de la validité de l’avis de convocation et de la validité du quorum.

 

  1. Lecture et adoption de l’ordre du jour du 15 juin 2017.

 

  1. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 16 juin 2016.

 

  1. Rapport annuel d’activités.

 

  1. Rapport du trésorier et présentation des états financiers au 31 mars 2017.

 

  1. Nomination d’un vérificateur externe pour l’année 2017-2018.

 

  1. Présentation des prévisions budgétaires 2017-2018.

 

  1. Présentation du Projet de Plan d’action 2017-2018.

 

  1. Nominations d’un(e) président(e) d’élection et scrutateur.

 

  1. Élection des membres du conseil d’administration.

 

  1. Période de questions.

 

  1. Levée de la séance.